Business Intelligence – Um aliado de peso na análise de dados:
Os controles internos de uma empresa têm um papel fundamental no seu crescimento, pois são valiosos instrumentos de apoio à tomada de decisão e direcionamento da organização para o atingimento de suas metas. Através do contínuo e eficaz controle e análise dos dados é possível planejar as atividades, analisar os processos, identificar as inconsistências e melhorar o desempenho. As empresas que querem se manter e se destacar no mercado precisam estar sempre em busca de inovações que contribuam com os seus objetivos, facilitem o dia a dia e apresentem as informações de forma clara, dinâmica e precisa. Até pouco tempo atrás, o principal aliado das empresas, ao que tange o controle e apresentação de dados, era o Excel, entretanto, em 2015, uma nova ferramenta de Business Intelligence é lançada pela Microsoft, o Power Bi.
O BI permite o agrupamento de dados provenientes de diferentes bases, transformando-os em gráficos, planilhas, quadros, cartões, entre outros, possibilitando aos usuários a interação com o projeto, através de diversos filtros que trazem os dados em tempo real. A Express está sempre atenta as inovações e o BI faz parte da rotina da empresa nos últimos anos, sendo uma das principais ferramentas que permite à organização alcançar uma visão completa de suas principais métricas. A utilização do BI traz uma série de benefícios para empresa, sendo os principais:
Interação com o projeto: permite que cada usuário acompanhe com fidelidade os indicadores e dados de acordo com a sua necessidade em cada momento;
Otimização do tempo: busca dados de diversas bases diferentes, eliminando a necessidade de preenchimento manual das informações e, consequentemente, reduzindo a margem de erro dos dados;
Aprofundamento das informações: permite definir o nível de detalhamento de cada dado, podendo optar por ver o macro de um determinado índice e, com alguns cliques, entrar nos pequenos detalhes;
Mobilidade de acesso: possibilita trabalhos compartilhados remotos, além disso, é possível o acesso do conteúdo através de diversos dispositivos e em qualquer lugar, desde que tenha internet;
Visão sistêmica: proporciona o cruzamento de diversas informações, inclusive de diferentes áreas do negócio, em um mesmo painel, permitindo ao usuário obter uma visão geral;
Personalização: além de possuir diversos modelos padrões, garante que a empresa personalize o dashbord conforme suas necessidades e também permite a inclusão da sua própria identidade visual.
Com tantos benefícios e alinhado com os objetivos da empresa, fica fácil entender como os BI’s passaram a ser um aliado diário das análises e controles de toda a empresa. A Express possui grandes projetos em diversas áreas e trabalha na expansão dessa ferramenta, tendo como finalidade trazer mais agilidade na busca de dados, redução de divergências, análises aprofundadas e melhorias nas entregas, tanto para a equipe organizacional, como para os nossos clientes. Apesar de uma ser uma ferramenta, que na maioria dos casos atende a necessidade de controles internos, ela se mostra essencial também para ações ligadas aos nossos clientes, pois através de uma minuciosa interpretação dos dados a empresa analisa como alcançar um de seus principais objetivos: ter clientes satisfeitos com os nossos serviços e garantir a melhor entrega. Portanto, a utilização de ferramentas de business intelligence, como o BI, traz muitos benefícios para a empresa, garantindo a integridade dos dados compartilhados e se mostrando como um aliado de peso na busca dos melhores resultados. Além disso, o acompanhamento dos dados em tempo real, permite maior agilidade na tomada de decisões. Uma empresa com visão e objetivos claros, que utiliza as melhores ferramentas de automação para a otimização do tempo e foco no controle e gerenciamento dos dados, certamente está no caminho certo para o crescimento contínuo.
Aline Marques – Supervisora de Controladoria e Finanças
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